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顺序对了就不用一直返工

一直返工的人多半不是能力问题,是顺序问题;而顺序问题可以靠流程解决。

顺序对了就不用一直返工
图 01 · 顺序对了就不用一直返工

顺序问题的表现

重新理解的成本,取决于变化的大小。这是唯一被反复验证过的方法。所以返工的真实成本,要加上被打断的那一段。

写清楚之后,要不要付这个代价,是读者的事。在做金额相关的操作时,成本最高。需要细节的时候再回头看。

这就是流程存在的全部理由。实的东西不需要包装,写清楚就行。所以定期看,本质上是在做成本平滑。

漏算的那一笔,往往就是最后一根稻草。停下来之后重新进入状态,通常要十几分钟。所以宁可算得多一点,算得慢一点。

按流程走的成本,是每次多花一分钟。次数到之前,再怎么下决心也没用。这十几分钟,在账面上是看不见的。

分开写,读者自己加总,才知道该省哪一笔。返工的成本从来不是一次,而是一串。一次性成本值得付,因为它只付一次。

流程怎么解决

所以按流程走,在长期是更便宜的。我们只负责把数摆对。小改动的成本很低,大改动要重读一遍。

越来越准的内容,才值得长期放在书签里。第三步才是处理,处理本身往往最快。决策的时候,最怕的是漏算了某一笔。

返工的另一个成本是打断。这笔账在任何场合都成立。第一步是发现问题,通常靠别人的提示或者对不上账。

两种讲法没有高下,只是用途不同。提前准备的账户,换设备时只要做两件事。写清之后,我们核对,改就是了。

小份的成本每次都很低,不容易察觉。反过来做,就会一直在返工。高在重新设置与重新确认上。

判断的成本,取决于当时在做什么。所以返工的时间,八成花在确认上。不按流程走的成本,是偶尔一次的大额返工。

顺序对了就不用一直返工 相关示意
图 02 · 出问题时
少猜一次,就少一次确认。所以版本更新后,先花五分钟看一遍。摊薄的意思是把它分成很多小份。

写下来那一次的成本

一直返工的人,通常不是能力问题,是顺序问题。它不提高上限,只降低下限。有记录的时候,确认只需要一分钟。

位置改了之后,凭记忆点的习惯会失效。没记录的时候,确认可能要来回问好几轮。少一次确认,就少一轮等待。

停下来之后重新进入状态,通常要十几分钟。少猜一次,就少一次确认。需要细节的时候再回头看。

第一步是发现问题,通常靠别人的提示或者对不上账。这十几分钟,在账面上是看不见的。这笔账在任何场合都成立。

按流程走的成本,是每次多花一分钟。不按流程走的成本,是偶尔一次的大额返工。次数到之前,再怎么下决心也没用。

判断的成本,取决于当时在做什么。第一步是发现问题,通常靠别人的提示或者对不上账。一次性成本值得付,因为它只付一次。

少猜一次的价值

高在重新设置与重新确认上。这就是流程存在的全部理由。我们只负责把数摆对。

在做金额相关的操作时,成本最高。所以返工的时间,八成花在确认上。写清楚之后,要不要付这个代价,是读者的事。

它不提高上限,只降低下限。返工的另一个成本是打断。写清之后,我们核对,改就是了。

重新理解的成本,取决于变化的大小。一直返工的人,通常不是能力问题,是顺序问题。这笔账在任何场合都成立。

返工的成本从来不是一次,而是一串。判断的成本,取决于当时在做什么。决策的时候,最怕的是漏算了某一笔。

有记录的时候,确认只需要一分钟。小份的成本每次都很低,不容易察觉。实的东西不需要包装,写清楚就行。

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